Integritetspolicy

Senast uppdaterad: 19 mars 2026

I vår verksamhet kan Gigasense AB org.nr 556342-5502 (“Gigasense”) behandla dina personuppgifter och är i denna egenskap personuppgiftsansvarig.

Denna integritetspolicy beskriver i detalj hur Gigasense samlar in, lagrar, överför eller på annat sätt använder (gemensamt kallat “behandlar”) dina personuppgifter. Om du har några frågor om behandlingen av dina personuppgifter hittar du våra kontaktuppgifter i slutet av denna integritetspolicy.

Behandling av dina personuppgifter

Vilka personuppgifter Gigasense kommer att behandla, för vilka ändamål och på vilken rättslig grund beror på om du är:

• webbplatsbesökare;
• kund;
• arbetssökande;
• tjänsteleverantör; eller
• person som har varit i kontakt med oss på något annat sätt (t.ex. har samtyckt till att ta emot nyhetsbrev eller annat marknadsföringsmaterial, deltar i ett möte eller annat evenemang som arrangeras av oss etc.).

Webbplatsbesökare

Vilka personuppgifter behandlar Gigasense?

• IP-adress;
• enhetsinställningar (t.ex. enhetstyp, webbläsartyp, operativsystem, tidszon);
• kontaktuppgifter genom att fylla i och skicka in kontaktformuläret som finns på vår webbplats och webbshop; och
• information som genereras av aktiverade cookies i enlighet med vår cookiepolicy.

Varifrån får Gigasense personuppgifterna?

Från dig när du besöker vår webbplats och/eller webbshop eller använder vissa funktioner på webbplatsen och/eller webbshoppen.

För vilka ändamål och på vilken rättslig grund behandlar Gigasense personuppgifterna?

Gigasense har ett berättigat intresse av att behandla din IP-adress och dina enhetsinställningar i den utsträckning denna information är nödvändig för att tillhandahålla vår webbplats och webbshop samt säkerställa vår nätverkssäkerhet.

Vi kan också behandla dina personuppgifter beroende på vilka cookies du har aktiverat på webbplatsen och/eller webbshoppen. Med undantag för strikt nödvändiga cookies kommer den information som samlas in genom vår användning av cookies att baseras på ditt samtycke. För mer information om vår användning av cookies, vänligen besök vår cookiepolicy.

Hur länge lagras personuppgifterna?

Lagringsperioden beror på dina cookieinställningar och den aktuella typen av cookie, i förhållande till de insamlade personuppgifterna, samt i övrigt så länge din webbläsare är öppen.

För mer information om lagringstider för olika typer av cookies som Gigasense tillämpar, vänligen besök vår cookiepolicy.

Kund

Vilka personuppgifter behandlar Gigasense?

• för- och efternamn;
• kontaktuppgifter (arbetsadress, e-post, telefonnummer etc.);
• köp- och orderhistorik;
• marknadsföringspreferenser (t.ex. nyhetsbrev);
• information relaterad till kreditupplysning (vid val av fakturabetalning);
• bankinformation och transaktionsdata relaterade till köp och/eller produktreturer (t.ex. betalningsalternativ, kreditkortsuppgifter, fakturor etc.); och
• annan information som du lämnar när du kontaktar oss (t.ex. via kundtjänst).

Om du deltar i en konferens eller ett liknande evenemang som Gigasense anordnar eller medarrangerar och under förutsättning att du har lämnat ditt uttryckliga samtycke, kan vi av säkerhetsskäl behandla information om dina matallergier. Denna information anses vara känsliga hälsouppgifter och kommer att raderas omedelbart när evenemanget har avslutats.

Varifrån får Gigasense personuppgifterna?

Från dig när du köper våra tjänster eller produkter, genom att kontakta oss eller via vår webbshop, eller om du kontaktar vår kundtjänst. Gigasense kan också samla in information via tredje part vid kreditupplysning.

För vilka ändamål och på vilken rättslig grund behandlar Gigasense personuppgifterna?

Gigasense behandlar personuppgifterna i syfte att tillhandahålla våra tjänster eller produkter, underlätta kundservice, hantera fakturering, marknadsföring, försäljnings- och prestationsanalys samt uppfylla skyldigheter avseende bokföring och skatteredovisning.

Personuppgifterna behandlas i första hand för att fullgöra vårt avtal med det företag du representerar eller för att uppfylla en rättslig förpliktelse. I vissa fall kan Gigasense stödja sig på andra rättsliga grunder såsom vårt berättigade intresse av att förbättra vår kundservice och vår webbshop, samt ditt samtycke till att marknadsföra liknande tjänster eller produkter som vi erbjuder.

De personuppgifter som används för försäljnings- och prestationsanalys av vår verksamhet är aggregerade och anonymiserade.

Hur länge lagras personuppgifterna?

Information relaterad till betalningskrav lagras i upp till tio (10) år. I den mån informationen endast är nödvändig för bokförings- och/eller skatteredovisningsändamål lagras den i upp till sju (7) år.

Avtal som du har med oss lagras, som minst, så länge du är kund och därefter under den tid som är nödvändig för att uppfylla eventuella skyldigheter enligt avtalet eller för att uppfylla en rättslig förpliktelse.

Annan information som vi behandlar för marknadsföringsändamål, såsom dina kontaktuppgifter och marknadsföringspreferenser, lagras så länge du är kund eller upp till ett (1) år efter att kundrelationen har upphört.

Arbetssökande

Vilka personuppgifter behandlar Gigasense?

• Kontaktuppgifter (adress, telefonnummer och e-post);
• Identitetsverifiering och tillstånd (för- och efternamn, personnummer eller motsvarande identifieringsnummer, kön och vid behov: pass, ID-kort, foto, licenser, uppehålls- och arbetstillstånd);
• Meriter (CV, anställningshistorik, språkkunskaper, personligt brev, betyg, diplom, examensbevis, utdrag från universitet eller annan högre utbildning samt information från angivna referenser);
• Jobbrelaterad information (i tillämpliga fall: löneanspråk, arbetsplats eller kontorsplats samt preferenser avseende tjänst);
• Intervjuer och tester (anteckningar från intervjuer eller möten, testresultat och personbedömningar); och vid behov,
• Bakgrundskontroller (information från offentliga register, kreditupplysningar, belastningsregister och/eller andra säkerhetsprövningar).

Varifrån får Gigasense personuppgifterna?

Gigasense samlar in ovanstående personuppgifter från följande källor:

• dig direkt i samband med att du skickar in din jobbansökan och tillhörande handlingar, eller genom att delta i intervjuer, möten eller tester;
• referenspersoner som du har angivit;
• konsulter som anlitas i rekryteringsprocessen;
• tredje part när du ansöker eller fyller i formulär via en tjänsteleverantör såsom LinkedIn; och
• offentliga register och/eller tjänsteleverantörer som genomför bakgrundskontroller för vår räkning.

För vilka ändamål och på vilken rättslig grund behandlar Gigasense personuppgifterna?

Gigasense behandlar personuppgifterna i syfte att genomföra och hantera rekryteringsprocessen.

Personuppgifter avseende kontaktuppgifter, meriter, jobbrelaterad information samt intervjuer och tester behandlas med stöd av vårt berättigade intresse av att säkerställa en effektiv och korrekt rekryteringsprocess.

Personuppgifter avseende identitetsverifiering och tillstånd behandlas för att uppfylla våra rättsliga skyldigheter.

Personuppgifter avseende bakgrundskontroller behandlas för att uppfylla rättsliga skyldigheter vid säkerhetsprövningar, eller med stöd av vårt berättigade intresse när det är av avgörande betydelse att bedöma en persons lämplighet i förhållande till den sökta tjänsten.

Med ditt samtycke kan dina personuppgifter även behandlas för framtida rekryteringar.

Hur länge lagras personuppgifterna?

Personuppgifterna lagras i två (2) år efter att rekryteringsprocessen har avslutats.

Om du har lämnat samtycke till att vi behandlar dina personuppgifter för framtida rekrytering kommer Gigasense att lagra uppgifterna till dess att du återkallar ditt samtycke eller tidigare på eget initiativ.

För kandidater som anställs kommer relevanta personuppgifter att inkluderas i din personalakt och lagras under din anställningstid. Efter att anställningen upphört lagras personuppgifterna under en tid i enlighet med tillämplig lagstiftning och våra interna policys.

Tjänsteleverantör

Vilka personuppgifter behandlar Gigasense?

Om du representerar en tjänsteleverantör eller agerar som enskild näringsidkare kommer Gigasense att behandla följande personuppgifter om dig:

• för- och efternamn;
• kontaktuppgifter (arbetsadress, e-post, telefonnummer etc.);
• information relaterad till din arbetsplats (t.ex. namn på din arbetsgivare, avdelning, titel etc.);
• personnummer (vid enskild näringsverksamhet); och
• personuppgifter som förekommer på fakturor (t.ex. angiven referensperson).

Varifrån får Gigasense personuppgifterna?

Från dig eller annan person utsedd av din arbetsgivare när Gigasense köper eller använder dina tjänster eller produkter. Gigasense kan också samla in information från offentliga register.

För vilka ändamål och på vilken rättslig grund behandlar Gigasense personuppgifterna?

Gigasense behandlar personuppgifterna i syfte att fullfölja beställningen av en köpt tjänst eller produkt samt uppfylla de skyldigheter som anges i avtalet med den tjänsteleverantör du representerar.

Personuppgifterna behandlas i första hand för att fullgöra vårt avtal med tjänsteleverantören eller för att uppfylla en rättslig förpliktelse. I vissa fall behandlas personuppgifterna med stöd av vårt berättigade intresse av att upprätthålla och förbättra våra tjänster och produkter gentemot slutkunden.

Hur länge lagras personuppgifterna?

Information relaterad till betalningskrav lagras i upp till tio (10) år. I den mån informationen endast är nödvändig för bokförings- och/eller skatteredovisningsändamål lagras den i upp till sju (7) år.

Avtal som tjänsteleverantören har med oss (som kan innehålla personuppgifter om dig) lagras, som minst, så länge affärsrelationen är aktiv och därefter under den tid som är nödvändig för att uppfylla skyldigheter enligt avtalet eller för att uppfylla en rättslig förpliktelse.

Annan information såsom dina kontaktuppgifter lagras så länge Gigasense har en affärsrelation med tjänsteleverantören eller upp till ett (1) år efter att affärsrelationen har upphört.

Övrigt

Vilka personuppgifter behandlar Gigasense?

För marknadsföringsändamål kan vi behandla följande personuppgifter om dig:

• för- och efternamn; och
• kontaktuppgifter (adress, e-post, telefonnummer etc.).

Om du deltar i ett möte eller annat evenemang som anordnas av oss kommer Gigasense att behandla följande uppgifter om dig:

• för- och efternamn;
• kontaktuppgifter (adress, e-post, telefonnummer etc.); och i förekommande fall,
• kostpreferenser och allergier.

Varifrån får Gigasense personuppgifterna?

Från dig direkt i samband med att du:

• lämnar samtycke till att ta emot marknadsföringsmaterial från oss (gäller främst marknadsföring via e-post eller SMS); eller
• deltar i ett möte eller annat evenemang som anordnas av oss.

För vilka ändamål och på vilken rättslig grund behandlar Gigasense personuppgifterna?

Personuppgifter som används för marknadsföringsändamål behandlas som huvudregel med stöd av ditt samtycke. Vi har dock ett berättigat intresse av att skicka marknadsföring via e-post till befintliga kunder avseende liknande produkter eller tjänster som vi erbjuder. Du har alltid rätt att avregistrera dig från framtida marknadsföringsutskick.

Personuppgifter som används i samband med att du deltar i ett möte eller annat evenemang som anordnas av oss behandlas med stöd av vårt berättigade intresse av att säkerställa att evenemanget genomförs korrekt.

Information om dina matallergier behandlas endast med stöd av ditt uttryckliga samtycke.

Hur länge lagras personuppgifterna?

Personuppgifter som används för marknadsföringsändamål lagras till dess att du återkallar ditt samtycke, eller tidigare på vårt eget initiativ.

Personuppgifter som används i samband med att du deltar i ett möte eller annat evenemang som anordnas av oss lagras till dess att evenemanget har avslutats.

Delar Gigasense personuppgifter med andra?

Dina personuppgifter kan delas med våra koncernbolag, tjänsteleverantörer eller andra tredje parter som du kommer i kontakt med eller som är involverade i vår verksamhet.

Koncernbolag

Gigasense kan i vissa fall dela dina personuppgifter med våra koncernbolag, t.ex. för affärsstyrning, administration, gemensamma tjänster, prognoser och andra relaterade IT-funktioner. Dina personuppgifter kommer aldrig att delas med andra koncernbolag om det inte sker i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning och för de ändamål som anges i denna integritetspolicy.

Åtkomst mellan våra koncernbolag är begränsad och ges endast vid behov, beroende på arbetsuppgifter och roller.

Tjänsteleverantörer

Gigasense använder tredjepartsleverantörer som tillhandahåller tjänster såsom fakturahantering, lagring av personuppgifter och IT-tjänster (t.ex. drift av vår webbplats, utskick av nyhetsbrev och inbjudningar etc.). Vid tillhandahållandet av dessa tjänster kan dina personuppgifter, i förekommande fall, behandlas av tjänsteleverantören för vår räkning.

Gigasense har skriftliga avtal med alla våra tjänsteleverantörer i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning för att skydda dina personuppgifter.

Utlämnande till tredje part

Under vissa omständigheter kan Gigasense dela eller vara skyldiga att dela dina personuppgifter med myndigheter eller juridiska ombud. Till exempel vid misstanke om brott eller oegentligheter, eller om det annars krävs enligt lag.

Personuppgifter kan också delas med tredje part som är involverad i en fusion eller ett förvärv av vår verksamhet (eller delar av den).

Överför Gigasense personuppgifter till länder utanför EU/EES?

Gigasense kommer inte att överföra dina personuppgifter utanför EU/EES utan lämpliga skyddsåtgärder avseende skyddet för din integritet, dina grundläggande rättigheter och friheter samt möjligheten att utöva dina rättigheter. Gigasense säkerställer att din integritet skyddas genom en adekvat skyddsnivå, till exempel genom EU:s standardavtalsklausuler baserade på EU-kommissionens modellklausuler, kompletterade med ytterligare säkerhetsåtgärder vid behov. Om du vill ha mer information om de säkerhetsåtgärder som finns på plats, vänligen kontakta oss (se ”Frågor och kontaktinformation”).

Dina rättigheter och hur du utövar dem

Du har rätt att:

• få bekräftelse på om Gigasense behandlar personuppgifter om dig och i så fall få tillgång till dem på det sätt som föreskrivs i lag;
• begära att Gigasense rättar felaktiga personuppgifter om dig;
• begära att Gigasense raderar dina uppgifter om det inte finns rättsliga skäl att fortsätta behandlingen;
• begära att Gigasense begränsar behandlingen av dina personuppgifter, förutsatt att det inte finns rättsliga skäl att fortsätta behandlingen;
• begära att få ut de personuppgifter som rör dig och som du har lämnat till oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format (dataportabilitet); och
• återkalla ditt samtycke när som helst.

Observera att Gigasense kan behöva verifiera din identitet för att säkerställa att rätt person begär en åtgärd enligt ovan.

Du har också rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, www.imy.se, avseende vår behandling. På deras webbplats kan du även få detaljerad information om dina rättigheter enligt tillämplig dataskyddslagstiftning.

Frågor och kontaktinformation

Om du har frågor om hur Gigasense behandlar dina personuppgifter eller om du vill utöva någon av dina rättigheter, vänligen kontakta oss enligt nedan:

Gigasense AB
Stationsvägen 16
184 50 Åkersberga
info@gigasense.se
+46 85 408 39 00

Ändringar i denna integritetspolicy

Gigasense förbehåller sig rätten att ändra denna integritetspolicy. Den senaste versionen av integritetspolicyn kommer alltid att finnas tillgänglig online på vår webbplats. Gigasense kommer också att hänvisa till den i våra e-postutskick och våra utskick via vårt digitala system för utskick/inbjudningar. Du uppmanas att noggrant granska den uppdaterade informationen om några ändringar görs i denna integritetspolicy.